Promocja wydarzeń online

Promocja wydarzeń online, również biznesowych, za pomocą reklam, to kluczowy element strategii marketingowej. Reklamy pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców i skutecznie zwiększyć ich zaangażowanie. 

W dobrze zaplanowanej strategii wydarzeń (biznesowych i innych) należy uwzględnić różne etapy promocji:

• przed wydarzeniem,
• w trakcie wydarzenia,
• po wydarzeniu.

Na etapie przed wydarzeniem głównym celem jest budowanie świadomości i zainteresowania. W tym celu warto zastosować kampanie reklamowe skierowane do odpowiednich segmentów odbiorców – od potencjalnych uczestników po media branżowe. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają platformy takie jak Google Ads, Meta Ads (Facebook i Instagram) oraz LinkedIn Ads. Google Ads pozwala docierać do szerokiego grona użytkowników dzięki szerokiej gamie typów kampanii. Meta Ads umożliwia targetowanie dzięki zaawansowanym opcjom demograficznym i zainteresowaniom. LinkedIn Ads jest idealnym narzędziem w promocji wydarzeń B2B, umożliwiającym dotarcie do decydentów i profesjonalistów z różnych branż.

Wdrożenie w życie promocji z użyciem wymienionych narzędzi reklamowych wymaga szczegółowego planu, który uwzględnia harmonogram działań w każdym z kanałów. Wykorzystanie zewnętrznego narzędzia, takiego jak diagram Gantta, jest niezwykle pomocne w efektywnym zarządzaniu kampaniami. Pozwala na wizualizację poszczególnych etapów promocji, od uruchomienia kampanii wstępnych, poprzez działania remarketingowe, aż po finalizację, po zakończeniu wydarzenia.

Dokładną strategię dla danego kanału reklamowego, dopasowaną do typu wydarzenia, powinien stworzyć specjalista biorąc pod uwagę: grupę docelową, budżet, dostępne materiały promocyjne, architekturę strony www, możliwości wewnętrzne zespołu klienta.

Rola strony wydarzenia

Strona wydarzenia to miejsce, które powinno być stworzone z myślą o odbiorcach, a na pierwszym miejscu powinna stawiać funkcjonalność. To na poziomie strony potencjalny uczestnik zbiera informacje o wydarzeniu, szuka korzyści z uczestnictwa w nim, utwierdza się w przekonaniu, że warto poświęcić swój czas, energię i pieniądze, aby wziąć w nim udział. Finalnie – wypełnia formularz lub dokonuje zakupu. 

Landing page odgrywa kluczową rolę w procesie konwersji. Poniżej znajdziesz 5 rad, które pomogą Ci stworzyć efektywną stronę:

Krótkie formularze rejestracyjne zwiększają efektywność

Nikt nie chce wypełniać długich formularzy rejestracyjnych. Musisz oddzielić moment marketingowego pozyskania leada, od momentu szczegółowego planowania wydarzenia. Szczegółowe pytania organizacyjne nie powinny pojawiać się w formularzu kontaktowym, mogą paść później w komunikacji mailowej.

Na pewno masz konkurencję

To oznacza, że musisz się wyróżnić. Zacznij od tego, żeby przejrzeć strony konkurencji, zobacz co robią dobrze, a gdzie jest przestrzeń na wyróżnienie się. Wybierz dźwignie, które zachęcą użytkowników do uczestnictwa w wydarzeniu:

• Wartość – dlaczego mają wybrać właśnie Twoje wydarzenie?
• Prelegenci – dla kogo warto się pojawić?
• Harmonogram wydarzenia – czego mogę się dowiedzieć?
• Organizatorzy – nie bądź anonimowy, pokaż kim jesteś. Możesz nagrać krótkie wideo umieszczone na stronie, gdzie zapraszasz uczestników do wzięcia udziału w wydarzeniu i powiesz kilka zdań dlaczego warto to zrobić. Pamiętaj, że wideo powinno być krótkie i treściwe.
• Emocja – emocje sprzedają, nieważne czy będzie to koncert, spotkanie biznesowe, czy wydarzenie dla specjalistów IT o bardzo złożonych zagadnieniach kodowania w Pythonie. Poszukaj emocji, które dotrą do grupy docelowej, weź pod uwagę te emocje tworząc grafiki i treści na stronie.
• Transakcja – pokaż, że ta transakcja opłaca się uczestnikom – co da im uczestnictwo w wydarzeniu? Poszukaj szerszej perspektywy.
• Edukacja – jeśli Twoje wydarzenie to wydarzenie eksperckie możesz dać coś od siebie. Przygotuj próbkę wiedzy w postaci wideo do obejrzenia na stronie lub pdf do pobrania ze strony. Materiał może być ogólnodostępny lub po potwierdzeniu udziału, zastanów się jaka forma będzie dla Ciebie bardziej wartościowa.

Wygrywają wydarzenia z wyraźnym pozycjonowaniem

Uczestnicy muszą być w stanie szybko odpowiedzieć sobie, czego dotyczy Twoje wydarzenie. Pamiętaj, że od razu musisz odpowiedzieć na podstawowe pytania uczestników:

Co?

Gdzie?

Kiedy?

Dlaczego?

Te informacje powinny być wyraźnie widoczne i dostępne dla każdego kto odwiedzi stronę. Unikaj umieszczania takich informacji w ścianie tekstu.

Użytkownicy kupują oczami

Grafiki i wideo sprzedają wydarzenie. Jeśli posiadasz atrakcyjne materiały wizualne z poprzednich edycji wykorzystaj je. Warto nagrać wideo zachęcające do udziału w wydarzeniu, np. zaproszenia nagrane przez prelegentów. Wideo dodają ‘życia’ wydarzeniu przed jego startem. Pamiętaj jednak, że warstwa wizualna jest na drugim miejscu jeśli chodzi o tworzenie strony, na pierwszym miejscu powinna być funkcjonalność i przyjazny użytkownikowi UX.

FAQ

Oszczędź czasu użytkownikom, pracy sobie i swoim pracownikom – stwórz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Zastanów się o co będą pytali użytkownicy i co poprawi ich wygodę. Oprócz podstawowych informacji co? gdzie? kiedy? dlaczego? użytkownik może chcieć wiedzieć, np.:

Gdzie zaparkuję?

Gdy wejdę do wielkiego biurowca – jak dostać się do sali?

Czy szatnia jest płatna? (może będę potrzebował monet)

Czy będzie obiad? Czy będą opcje wegańskie?

FAQ wygląda profesjonalnie, daje użytkownikowi poczucie, że wydarzenie jest dobrze zaplanowane, a organizator zadbał o jego wygodę.

Na co również warto zwrócić uwagę?

Promocja wydarzeń online, to przedsięwzięcie, które warto rozłożyć w czasie. Okres promocji powinien zależeć od typu wydarzenia. Najważniejsze są jednak cztery tygodnie przed wydarzeniem. W tym okresie skup się na mocniejszej promocji. Pamiętaj również, że użytkownicy mają tendencję do odkładania rzeczy w czasie – zapisy mogą pojawić się późno. Z drugiej strony warto pamiętać, że ranne ptaszki zasypiają przed wydarzeniem.

Pamiętaj, że pozyskanie leada to nie koniec. Utrzymuj zainteresowanie. Nie wykładaj wszystkich kart na stół od razu – zainteresuj uczestników wydarzeniem, ale utrzymuj z nimi kontakt, w komunikacji kładź nacisk na kolejne korzyści związane z uczestnictwem w Twoim wydarzeniu. Może to być: branżowe nowości (bycie na bieżąco), specjalistyczna wiedza, networking. Nie zapominaj o emocjach – czy Twoje wydarzenie ma sprawiać, że uczestnik poczuje się wyjątkowo bo spotka się z wąskim gronem niezwykłych specjalistów? Czy będzie to ekscytująca okazja do nawiązania kontaktów z kadrą zarządzającą firm, do których na co dzień nie ma dostępu?

Google Ads – promocja wydarzeń online

Promocja wydarzeń online, w tym biznesowych może nabrać rozpędu dzięki Google Ads. Jest to jedno z najpotężniejszych narzędzi marketingowych do promocji wydarzeń biznesowych, zarówno tych fizycznych lokalnych, krajowych jak i online. Dzięki szerokiemu zasięgowi i precyzyjnym opcjom targetowania, Google Ads może skutecznie pomóc w dotarciu do odpowiednich odbiorców i zwiększeniu zaangażowania w wydarzeniu. Do planowania kampanii warto wykorzystać narzędzia do planowania Google Ads, o których więcej dowiesz się we wcześniejszym wpisie na naszym blogu.

Targetowanie

Google Ads oferuje precyzyjne targetowanie, które pozwalają docierać do odpowiednich grup odbiorców w oparciu o różne kryteria:

• Lokalizacja geograficzna: Możliwość promowania wydarzeń lokalnych i krajowych, z precyzyjnym ustawieniem promienia od miejsca wydarzenia lub targetowaniem miast, regionów czy krajów.
• Demografia: Ustalanie odbiorców na podstawie wieku i płci.
• Zainteresowania: Google umożliwia dotarcie do osób o określonych zainteresowaniach (np. biznes, technologia, zarządzanie), a także użytkowników, którzy wykazali aktywność związaną z wydarzeniami, takimi jak rejestracje lub zakupy biletów.
• Intencje zakupowe (In-Market Audiences): Docieraj do osób, które aktywnie szukają wydarzeń lub produktów z Twojej branży, co zwiększa szansę na rejestrację na Twoje wydarzenie.
• Retargeting: Dotarcie do użytkowników, którzy wcześniej odwiedzili Twoją stronę internetową lub wykazali zainteresowanie poprzednimi wydarzeniami.

Formaty reklam

Google Ads oferuje różnorodne formaty reklamowe, które doskonale nadają się do promocji wydarzeń biznesowych:

• Reklamy tekstowe w wyszukiwarce (Search Ads): Pozwalają na wyświetlanie reklam na szczycie wyników wyszukiwania Google, co jest szczególnie skuteczne, gdy użytkownicy szukają informacji na temat wydarzeń, konferencji czy szkoleń. Search Ads pozwala pokryć najważniejsze frazy związane z branżą. Warto również odnieść się do fraz związanych z edukacją w danej dziedzinie, definicjami, newsami oraz brandem.
• Reklamy graficzne (Display Ads): Reklamy wyświetlane w sieci reklamowej Google (na stronach internetowych, w aplikacjach i na YouTube). Pozwalają na promowanie wydarzenia za pomocą atrakcyjnych grafik, co może zwiększyć świadomość wśród osób zainteresowanych.
• Reklamy wideo na YouTube: Google Ads umożliwia tworzenie wideo-reklam promujących wydarzenie, które można wyświetlać na YouTube. Jest to doskonały sposób na budowanie zainteresowania wydarzeniem poprzez dynamiczne i angażujące treści wideo.
• Reklamy Demand Gen: Reklamy te pojawiają się w różnych miejscach, takich jak Gmail, YouTube czy Google Discover, i pozwalają na dotarcie do użytkowników przeglądających treści związane z ich zainteresowaniami.

Warto również zwrócić uwagę na kampanię Performance Max. Kampania ta wyświetla reklamy w całym ekosystemie reklamowym Google – jest to wartościowe narzędzie do pokrycia całej ścieżki konwersji klienta, gdzie możemy mu towarzyszyć z promocją podczas aktywności w Internecie.

Warto zastanowić się również nad YouTube Ads. Jest to świetne narzędzie do atrakcyjnego przedstawienia wydarzenia, nadania jej ludzkiej twarzy, emocji, które zawsze są istotnym czynnikiem podczas promocji online. Dodatkowo pozwala na budowanie taniego zasięgu w grupie docelowej. Warto mieć w zanadrzu wideo 6 sec i 15 sec.

Powyższy opis to tylko wierzchołek góry lodowej możliwości promocji Google Ads. Promocja wydarzeń biznesowych może opierać się tylko na Google Ads, jednak powinno to wynikać z przemyślanej strategii. Zrozumienie charakterystyki systemu reklamowego jest kluczowe w osiągnięciu jak najwyższej efektywności kampanii.

Meta Ads – promocja wydarzeń online

System reklamowy Meta Ads (dawniej Facebook Ads) oferuje szerokie możliwości promocji wydarzeń biznesowych, zarówno lokalnych, jak i krajowych. Dzięki zaawansowanym narzędziom targetowania i różnorodnym formatom reklamowym, firmy mogą skutecznie dotrzeć do odpowiednich odbiorców, zwiększyć zaangażowanie i frekwencję na swoich wydarzeniach.

Promocja wydarzeń online za pomocą Meta Ads różni się możliwościami i charakterem od Google Ads. Pamiętajmy, że poruszamy się w środowisku mediów społecznościowych, więc mamy możliwość aktywizowania grupy docelowej i podejmowania z nimi interakcji. 

Jakie możliwości promocji wydarzeń online są charakterystyczne dla Meta Ads?

Targetowanie

Meta Ads pozwala na precyzyjne określenie grupy docelowej na podstawie wielu kryteriów:

• Demografia: wiek, płeć, lokalizacja.
• Zainteresowania: np. użytkownicy, którzy wykazują zainteresowanie tematyką biznesową, networkingiem, szkoleniami czy branżowymi konferencjami.
• Zachowanie: użytkownicy, którzy często uczestniczą w wydarzeniach online/offline, biorą udział w dyskusjach branżowych.
• Retargeting: możliwość dotarcia do osób, które już odwiedziły Twoją stronę internetową, zareagowały na poprzednie kampanie.
• Lookalike Audiences: możliwość tworzenia grup odbiorców na podstawie już istniejących, np. osób, które zarejestrowały się na poprzednie wydarzenie, co pozwala na dotarcie do nowych, podobnych użytkowników.

Typy kampanii

Meta Ads oferuje różne typy kampanii, które mogą być idealnie dostosowane do promocji wydarzeń:

• Reklamy wydarzeń (Event Ads): specjalny typ reklamy, który umożliwia bezpośrednie promowanie wydarzenia utworzonego na Facebooku. Użytkownicy mogą kliknąć przycisk „Weź udział” lub „Zainteresowany”, co zwiększa widoczność i zasięg organiczny wydarzenia. W ramach wydarzenia można prowadzić wewnętrzną komunikację z osobami zainteresowanymi wydarzeniem, co pozwala zaktywizować grupę docelową. 
• Reklamy z formularzem kontaktowym (Lead Ads): umożliwiają szybkie zebranie zgłoszeń na wydarzenie bez potrzeby opuszczania platformy. Użytkownicy mogą wypełnić formularz z danymi kontaktowymi, które można później wykorzystać do follow-upu.
• Konwersje na stronie: można kierować użytkowników na stronę wydarzenia, gdzie użytkownik może dokonać zakupu lub rejestracji. Kampania może być optymalizowana pod konwersje, co zwiększa jej efektywność.
• Aktywność: cel ten pozwala na aktywizowanie grup docelowych.
• Ruch: pomoże zwiększyć wolumen użytkowników na stronie.
• Zasięg i Rozpoznawalność: pozwala w tani sposób dotrzeć do szerokiego grona odbiorców i zbudować świadomość wydarzenia.

Umiejscowienia reklam

Meta Ads obejmuje nie tylko Facebooka, ale również Instagram, Messenger, a także sieć Audience Network. Oznacza to, że promując wydarzenie, możesz dotrzeć do szerokiej grupy użytkowników na różnych platformach:

• Facebook: idealny dla szerokiego zasięgu i budowania społeczności wokół wydarzenia.
• Instagram: świetna platforma dla wizualnej promocji wydarzeń, zwłaszcza tych, które mają silny aspekt lifestyle’owy lub ekskluzywny charakter.
• Messenger: doskonałe narzędzie do wysyłania przypomnień o nadchodzącym wydarzeniu lub do bezpośredniego kontaktu z potencjalnymi uczestnikami.
• Audience Network: reklamy mogą pojawiać się w aplikacjach i na stronach internetowych poza Facebookiem i Instagramem, co zwiększa zasięg.

Z uwagi na rosnącą popularność wydarzeń online oraz hybrydowych, Meta Ads umożliwia skuteczną promocję zarówno fizycznych eventów, jak i tych organizowanych wirtualnie. W przypadku wydarzeń online, reklamy mogą bezpośrednio promować streaming lub platformę do wideokonferencji.

Meta Ads oferuje elastyczne rozwiązania kosztowe. Możesz ustawić budżet dzienny lub całkowity, a także automatycznie optymalizować stawki w oparciu o konkretne cele kampanii (np. zasięg, kliknięcia, rejestracje). Dzięki modelom CPC (cost per click), CPM (cost per thousand impressions) lub CPA (cost per action), masz pełną kontrolę nad kosztami.

LinkedIn Ads – promocja wydarzeń online

LinkedIn Ads to narzędzie reklamowe idealne do promocji wydarzeń biznesowych, szczególnie takich, które są skierowane do profesjonalistów, menedżerów i osób z branż B2B. Platforma oferuje wiele możliwości precyzyjnego targetowania oraz różnorodne formaty reklamowe, które pomagają w dotarciu do odpowiednich odbiorców.

Targetowanie

Jednym z największych atutów LinkedIn Ads jest precyzyjne targetowanie, skierowane do profesjonalistów na podstawie ich zawodowych informacji:

• Stanowisko: możesz docierać do osób zajmujących konkretne stanowiska (np. dyrektorzy, menedżerowie, specjaliści ds. marketingu).
• Branża: targetowanie osób z określonych sektorów, takich jak IT, finanse, zdrowie, edukacja, itd.
• Firma: możliwość targetowania na podstawie nazwy firmy lub list firm, co pozwala docierać do osób pracujących w wybranych korporacjach.
• Doświadczenie zawodowe: targetowanie na podstawie liczby lat doświadczenia, co umożliwia promocję wydarzeń odpowiednich dla różnych poziomów kariery.
• Możliwość targetowania na podstawie umiejętności zawodowych, które użytkownicy wskazali w swoich profilach, np. zarządzanie projektami, analizy danych, marketing cyfrowy.

LinkedIn oferuje różnorodne formaty reklamowe, które mogą być skutecznie wykorzystane do promocji wydarzeń.

Typy kampanii

Ważnym typem jest reklama wydarzenia utworzonego na LinkedIn. Umożliwiają odwiedzenie strony wydarzenia i są świetnym narzędziem do promocji konferencji, webinarów i innych typów eventów.

Klasycznym typem jest kierowanie użytkowników do strony, gdzie mogą dokonać konwersji – zakupu biletu, czy rejestracji.

Pamiętajmy również o Lead Gen Forms, które świetnie nadają się do kampanii promujących wydarzenia biznesowe, webinarów, konferencji czy ofert B2B, ponieważ umożliwiają szybkie i łatwe zebranie informacji od potencjalnych klientach.

Bardziej rozbudowaną formą Lead Gen Forms można określić Document Ads, które umożliwiają udostępnianie dokumentów bezpośrednio w platformie, co pozwala użytkownikom przeglądać i pobierać treści bez opuszczania LinkedIn. Format ten jest idealny do kampanii mających na celu edukowanie odbiorców lub pozyskiwanie leadów poprzez pobieranie wartościowych treści.

Ciekawą opcją jest możliwość promocji postów swoich pracowników, lub właściciela firmy. Posty mogą być promowane jedynie pod parasolem pracodawcy. Oznacza to, że pracownik musi być zweryfikowanym pracownikiem firmy, aby móc wykorzystać jego posty do promocji. LinkedIn charakteryzuje się dobrymi zasięgami postów prywatnych, w zderzeniu do tych firmowych. Jeśli firma posiada rozpoznawalne w branży osoby, które są zaangażowane w promocję wydarzenia poprzez publikacje na swoich prywatnych kontach, jest to opcja warta przetestowania.

LinkedIn Ads oferuje bogatą paletę formatów reklamowych, dostosowanych do różnych celów marketingowych, od budowania świadomości marki po generowanie leadów. Każdy z tych formatów ma swoje unikalne zastosowanie w promocji wydarzeń biznesowych, edukacyjnych i rekrutacyjnych, co czyni LinkedIn idealnym narzędziem dla reklamodawców skierowanych do profesjonalistów i kadry menedżerskiej. Jeśli grupa docelowa to klienci B2B, warto skonsultować możliwości LinkedIn Ads ze specjalistą.

Podsumowanie

Promocja wydarzeń biznesowych online z wykorzystaniem reklam Google Ads, Meta Ads i LinkedIn Ads stanowi kluczowy element efektywnej strategii marketingowej. Google Ads pozwala na precyzyjne targetowanie użytkowników według lokalizacji, demografii i zainteresowań, oferując różne formaty reklam, w tym tekstowe, graficzne oraz wideo. Meta Ads umożliwia aktywne zaangażowanie grupy docelowej w mediach społecznościowych, zwłaszcza poprzez wydarzenia na Facebooku i reklamy z formularzami kontaktowymi. LinkedIn Ads natomiast, idealny do promocji wydarzeń B2B, pozwala na precyzyjne targetowanie według stanowisk, branż i umiejętności. Ważnym elementem skutecznej kampanii jest również optymalizacja landing page’a. Tam możesz zachęcić uczestników do rejestracji poprzez krótkie formularze, atrakcyjne wizualnie treści oraz jasne komunikaty dotyczące wartości wydarzenia.